Es un programa mediante el cual se lleva a cabo un proceso de fortalecimiento institucional en las organizaciones. Desarrollando sus capacidades en cuestiones estratégicas, organizativas y administrativas, de manera que cumplan de manera eficaz y eficiente con su misión a través de: conocimiento, herramientas, información y vinculaciones.
Los procesos de fortalecimiento institucional pueden traducirse en capacitación, asesorías, consultorías especializadas, acompañamiento, intercambio entre pares y en materiales mediante publicaciones especializadas, abordando temas relevantes para las OSC´s como son: estrategia, órgano de gobierno, sostenibilidad financiera, equipo operativo, modelo de intervención, administración, comunicación y difusión, tecnologías de la información, así como alianzas y vinculación.
Objetivo General:
- Apoyar el fortalecimiento, el liderazgo y la profesionalización de las organizaciones de la sociedad civil en México, para alcanzar la sustentabilidad, asegurar su permanencia y aumentar su impacto.
SERVICIOS DEL PROGRAMA
- PRE -FORTALEZA: Dirigido a organizaciones de reciente constitución o grupos de personas que están interesados en constituir una OSC.
Su objetivo es apoyar la creación de organizaciones de la sociedad civil con bases sólidas, fundadas a partir de un análisis del contexto e información adecuada (legal, fiscal y organizacional); mediante la implementación de consultorías, talleres y materiales de trabajo.
FASES DEL PROGRAMA:
- Taller Introductorio OSC’s
- Contexto histórico del Tercer Sector
- Marco Legal y Fiscal
- Características de una organización social
- Definición de Proyecto Institucional
- Identificación problemática social
- Identificación equipo
- Definición de problema
- Viabilidad
- Estructura y programación
- Presupuestos
- Sesiones de acompañamiento con un asesor
- CD con materiales de apoyo
REQUISITOS:
- Grupos de personas interesadas en conformar una organización.
- Organizaciones recientes o en etapa de registro y constitución.
- Organizaciones jóvenes.
Duración: de 6 a 8 meses.
- FORTALEZA: Fortalecimiento a organizaciones constituidas y con mayores niveles de madurez institucional.
Es un programa que integra diagnósticos, consultoría-asesorías, metodologías, cursos y talleres, con el objeto de apoyar a las Organizaciones de la Sociedad Civil en su fortalecimiento institucional y en su profesionalización, ofreciendo intervenciones de acuerdo a las necesidades de cada institución.
FASES DEL PROGRAMA:
1.- Diagnóstico de Institucionalidad (Cualitativo y aplicación del Instrumento Diagnóstico de Institucionalidad de Fundación Merced).
2.- Definición del Plan de Intervención de acuerdo a los resultados del programa.
3.- Ejecución del Plan (talleres, sesiones de acompañamiento con un consultor durante el año, participación en el Diplomado en Dirección y Gerencia Social que ofrece Fundación Merced).
4.- Seguimiento y evaluación (aplicación del diagnóstico de institucionalidad a los 6 y 12 meses de haber concluido el primer año de fortalecimiento).
REQUISITOS:
- Proponer un mínimo de cinco personas comprometidas con el proceso de fortalecimiento institucional, entre miembros del equipo operativo y del órgano de gobierno (Consejo Directivo o Patronato)
- Tener 3 años de haber iniciado operación.
- Estar legalmente constituida. (A.C., I.A.P., I.B.P.)
- Firmar un convenio de participación (OSC-Fundación Merced)
- Participar en el 100% de las actividades convenidas.
BENEFICIOS PARA LAS OSC:
- Tener objetivos claros y saber cómo alcanzarlos.
- Lograr la unión y sinergia entre el órgano de gobierno y el equipo operativo.
- Contar con personal capacitado para desarrollar eficientemente el trabajo.
- Identificar patrones que contribuyan a mejorar sus hábitos de trabajo y disciplina.
- Identificar estrategias para generar recursos y lograr la estabilidad económica.
- Contar con elementos que le permitan construir una imagen sólida y confiable.
- Adoptar una cultura de medir, sistematizar y mejorar.
- Ofrecer un servicio de calidad a sus beneficiarios.
Duración total: 2 años, 1 de acompañamiento y el siguiente con 2 revisiones semestrales.
SEGUIMIENTO FORTALEZA: dirigido a organizaciones que ya participaron en un proceso de fortalecimiento institucional.
Este proceso consiste en la aplicación del Instrumento de Institucionalidad del Programa Fortaleza con el fin de elaborar un Diagnóstico de Seguimiento en un primer momento; posteriormente se realizan una serie de sesiones a partir de las cuales se establece un Plan de Ubicación. A la par se ofrece a la organización una beca para dos personas para tomar el Diplomado en Dirección y Gerencia Social que ofrece Fundación Merced a través de su área de Formación.
A partir de los resultados del Diagnóstico de Seguimiento y de un análisis de información recabada en sesiones y entrevistas se desarrolla un calendario de sesiones de acompañamiento que tendrá como duración de 4 a 6 meses como máximo. Como resultado de esas sesiones, la organización desarrollará una Matriz Estratégica de Seguimiento, herramienta a través de la cual podrá establecer tiempos y espacios para llevar a cabo sus procesos de fortalecimiento aún sin el acompañamiento de un consultor.
ENTREGABLES:
- Reporte de resultados del Diagnóstico con gráficas, análisis y recomendaciones.
- Documento Matriz de Seguimiento.
- Recomendaciones finales del Programa Fortaleza (al término del período de acompañamiento).
REQUISITOS:
- OSC que ya participaron en un proceso de Fortalecimiento en Fundación Merced.
- Diagnóstico Institucional
Su objetivo es obtener una imagen lo más completa posible del grado de institucionalidad de una organización, tomando en cuenta diversos puntos de vista internos y externos que permitan DETECTAR sus necesidades y estar en posibilidad de dar seguimiento a un proceso acompañamiento visualizando los efectos e impactos de la intervención.
Tiene dos momentos: Diagnóstico Cualitativo (entrevistas al órgano de gobierno y equipo operativo) y Aplicación del Instrumento Diagnostico de Institucionalidad (con un total de 243 descriptores).
Los temas que evalúa este instrumento son:
- Estrategia
- Órgano de Gobierno
- Sostenibilidad Financiera
- Equipo Operativo
- Modelo de Intervención
- Administración
- Comunicación y Difusión
- Tecnología de la Información
- Alianzas y Vinculación
Etapas de la aplicación del Instrumento Diagnóstico de Institucionalidad:
- Autodiagnóstico: Visión de la propia institución.
- Evaluación Externa: Visión del equipo de asesores del programa (tomando en cuenta las evidencias solicitadas a la organización).
- Construcción de la Foto Inicial en colectivo: Visión de ambas partes alcanzada por consenso.
Entregables a la Institución:
- Reporte de resultados del Diagnóstico con gráficas y análisis.
- Recomendaciones del Programa Fortaleza.
CONSULTORIAS ESPECIALES
- Planeación Estratégica:
Proceso de consultoría en el que la organización, hace un análisis profundo de los elementos de ésta y define el rumbo institucional por los próximos 5 años, el objetivo es que la organización cuente con las herramientas para definir las líneas de acción, los responsables y los programas de atención adecuados al quehacer institucional y con apoyo del consultor desarrolle su Plan Estratégico para el periodo antes mencionado.
- Construcción de Indicadores de Impacto
Ofrecemos la posibilidad de desarrollar sistemas de evaluación (construcción de indicadores) para organizaciones que requieran medir el impacto del apoyo que otorguen a otras organizaciones o a su población objetivo.
- Comunicación Interna
Facilitamos el desarrollo de canales necesarios para la comunicación entre todos los integrantes de la organización. El objetivo es optimizar los recursos y agilizar los procesos de gestión internos, los cuales impactan directamente en la población atendida. Para lograrlo se realiza un análisis de los procesos de comunicación que la organización utiliza a todos los niveles (órgano de gobierno y equipo operativo) y se elabora una propuesta para utilizar las rutas de comunicación más simples, eficientes y eficaces.
- Gestión y Controles Administrativos
Los procesos administrativos y de gestión son fundamentales en cualquier organización sin importar las actividades que realicen. Para lograr un mejor desempeño y claridad en las actividades y ejercicio de los recursos, ofrecemos herramientas de control y seguimiento de los procesos administrativos.
- Consolidación de Órganos de Gobierno
La consolidación de un Órgano de Gobierno se basa en la capacidad de una organización de contar con un grupo de personas comprometidas con el buen funcionamiento y permanencia de la organización en la que participan. Asesoramos a las organizaciones para consolidar su órgano de gobierno (patronatos y consejos directivos) a través de talleres y consultorías especializadas.
Para conocer los costos de cada uno de nuestros servicios por favor comunícate al área de Fortalecimiento
*Si requieres alguna consultoría en un tema especial no especificado aquí, por favor no dudes en contactarnos para ofrecerte un servicio de acuerdo a tus necesidades.
Carlos Pulido Ballesteros
Director de Formación y Fortalecimiento
Tel. 19 46 04 20 ext. 0450
Correo: educacion@fundacionmerced.org.mx
Denní Bolivar Ochoa
Coordinadora del Programa Fortaleza
Tel. 19 46 04 20 ext. 0427
Correo: fortaleza@fundacionmerced.org.mx
Ricardo Fuentes Unzueta
Formación y Fortalecimiento
Tel. 19 46 04 20 ext. 0442
Correo: capacitación@fundacionmerced.org.mx |
